Die im Gestaltungsbeirat behandelten Planungen umfassen nicht jedes bauordnungsrechtliche private Einzelvorhaben, sondern nur solche, die wegen ihres Standortes, ihres Umfeldes, ihrer Nutzung, ihrer Größe oder wegen sonstiger Belange von besonderer städtebaulicher Relevanz sind. Gleiches gilt auch für öffentliche Planungsprojekte sowie stadtgestalterisch relevante Einzelmaßnahmen wie zum Beispiel die Auswahl von Stadtmöblierung, Werbeanlagen oder die Gestaltung wichtiger ÖPNV-Haltestellen.

Bei der Formulierung von Auslobungen als Grundlage für konkurrierende Verfahren (Wettbewerbe, Mehrfachbeauftragungen) städtebaulich relevanter Projekte wird der Gestaltungsbeirat ebenfalls frühzeitig beteiligt.

Der Gestaltungsbeirat setzt sich aus fünf Mitgliedern aus den Fachgebieten Städtebau, Stadt- und Landschaftsplanung, Architektur und Denkmalpflege sowie aus dem Vorsitzenden des Ausschusses für Stadtentwicklung, Umwelt und Verkehr zusammen. Darüber hinaus nimmt gemäß Beschluss des Rates der Stadt Haan vom 14.12.2021 auch jeweils ein/e Vertreter_in der in den Rat der Stadt Haan gewählten Fraktionen an den Sitzungen als beratendes, nicht stimmberechtigtes Mitglied teil.

Ebenso können die Technische Beigeordnete, die Leitenden der Ämter für Stadtplanung und Vermessung sowie Bauaufsicht und Denkmalpflege und die Geschäftsführung des Gestaltungsbeirats an den Sitzungen teilnehmen. Nach Bedarf können Externe und auch weitere Mitarbeiter_innen der Verwaltung zu Sitzungen hinzugezogen werden.

Die derzeitigen stimmberechtigten Mitglieder des Gestaltungsbeirates sind:

Professorin in Vertretung Diplom-Ingenieurin Andrea Salgert
Architektin, Düsseldorf

Diplom-Ingenieurin Judith Kusch
Architektin und Stadtplanerin, Köln

Professor emeritus Doktor Ingenieur Franz Pesch
Architekt und Stadtplaner, Dortmund

Professor Master of Arts Sebastian Sowa
Landschaftsarchitekt, Bochum

Doktor Alexandra Apfelbaum
Kunst- und Architekturhistorikerin, Dortmund

Die derzeitigen nicht-stimmberechtigten Mitglieder des Gestaltungsbeirates sind:

CDU-Fraktion
Jens Lemke
(Barbara Leibelt)

SPD-Fraktion
Jörg Dürr
(Johanna Krumnack)

WLH-Fraktion
Jürgen Rautenberg
(Sonja Lütz)

GAL-Fraktion
Nicola Günther
(Tabea Haberpursch)

FDP-Fraktion
Matthias Machan
(Reinhard Zipper)

Fraktion Die Linke
Charly Levin Fortak
(Sebastian Rotthaus)

Fraktion Bürgerunion
Harald Giebels
(N.N.)

AfD-Fraktion
Monika Birk
(Robert Ringel)

(Stellvertreter_innen in Klammern)

Die Auswahl der im Gestaltungsbeirat zu beratenden Projekte erfolgt durch die Verwaltung. Vorschläge zur Tagesordnung können bei der Geschäftsstelle des Gestaltungsbeirates im Bauaufsichtsamt eingereicht werden. Wesentliche Entscheidungskriterien für die Auswahl der zu beratenden Projekte sind:

• die Lage im und die Bedeutung für den Stadtraum (zum Beispiel Ortseingang, zentrale Lage, Lage in Denkmalbereichen, im Bereich von Erhaltungs- und Gestaltungssatzungen)
• das bestehende Umfeld (zum Beispiel erhaltenswerte Bausubstanz, Übergang zum Freiraum)
• die besondere Größe (Maßstäblichkeit) oder architektonische Ausgestaltung eines Bauvorhabens,
• die spezielle Nutzung / Funktion eines Gebäudes
• die Ensemblewirkung

Vor einer Beratung ist die grundsätzliche baurechtliche Zulässigkeit (wie Planungsrecht, Vorprüfung Bauordnungsrecht) mit der Verwaltung abzuklären. Die Vorstellung und Erörterung von Planungs- und Bauvorhaben sollte gleichzeitig jedoch in einem möglichst frühen Stadium des Entwurfsprozesses erfolgen, bevor bereits abschließende Festlegungen getroffen wurden und erhebliche Planungskosten entstanden sind.

Sollten Sie einen Beratungsvorschlag für den Gestaltungsbeirat haben, so wenden Sie sich bitte möglichst frühzeitig an die Geschäftsstelle des Gestaltungsbeirates (siehe Randspalte).

Die geplanten Sitzungstermine für 2026 sind am:

23.02.2026

18.05.2026

21.09.2026

16.11.2026

Für die zu beratenden Projekte sind der Geschäftsstelle bis spätestens zwei Wochen vor der Sitzung aussagefähige Unterlagen vorzulegen. Die Bauherrschaft beziehungsweise deren Entwurfsverfassende erhalten daraufhin die Möglichkeit, das Vorhaben persönlich in den Sitzungen vorzustellen.

Alle Unterlagen sind in digitaler Form maßstabsgerecht als PDF und wenn gewünscht gegebenenfalls zusätzlich als Power-Point-Präsentation vorzulegen.

Folgende Unterlagen sind erfahrungsgemäß zu einer fundierten Beurteilung eines Bauvorhabens erforderlich:

• Luftbild im Maßstab 1:1.000
• Lageplan im Maßstab 1:1.000 oder 1:500
• Vorentwurf in der Regel im Maßstab 1:200, bestehend aus Grundrissen, Ansichten und Schnitten einschließlich Darstellung der Außenanlagen und Nachbarbebauung sowie Fotos zur Nachbarbebauung
• Nutzungskonzept
• Aussagen zur Materialwahl und Farbgebung
• Modell (hilfreich, jedoch nicht Bedingung)
• sofern erforderlich: Darstellung der Außenanlagen

Nach der Vorstellung und gemeinsamen Erörterung des Vorhabens in der Sitzung des Gestaltungsbeirats wird im Anschluss durch den Gestaltungsbeirat eine Empfehlung formuliert. Diese Empfehlungen des Beirates werden über die Geschäftsstelle unmittelbar an die Entwurfsverfassenden und deren Bauherrschaft weitergeleitet. Wenn es dem Beirat erforderlich erscheint, wird um eine Überarbeitung sowie eine erneute Vorlage in der nächsten Sitzung gebeten.